In ultimii ani au aparut tot mai multe “organisme de certificare” care emit certificate ISO “pe banda”. Evident ca aceste certificate nu sunt recunoscute, nu au valoare intr-un audit real si pot crea riscuri serioase atât pentru companii cât și pentru autorități, mai ales in timpul licitatiilor.
Pentru cei care lucreaza cu standarde ISO, doresc sa va prezint cateva criterii simple pentru a verifica daca un certificat este valid:
1. Un organism de certificare legitim este acreditat de organismul national de acreditare din țara sa, recunoscut in reteaua internationala IAF (International Accreditation Forum). Un organism de acreditare care nu apare pe site-ul IAF (iaf.nu) înseamnă că nu este un organism recunoscut și cel mai porbabil este un fake.
2. Certificatele acreditate pot fi gasite intotdeauna in IAF CertSearch, registrul global official (https://www.iafcertsearch.org). Daca certificatul emis nu exista in platforma sau daca organismul de certificare nu apare listat în platformă, este o problemă.
3. Organismele neacreditate folosesc deseori:
· sigle și denumiri pompoase (de genul IMAB, UAS etc);
· termeni ambigui (“verificat”, “validat”, “auditat”) in loc de “certificat”;
· referinte la “acreditari” proprii sau asociatii obscure;
· sigle si liste de clienti care nu au avut vreo lagatura cu aceste entitati. Puteti vedea la linkul de mai jos una din situatiile prezentate pe oxebridge.com (https://www.oxebridge.com/emma/mcert-scammer-scandal-much-bigger-than-originally-reported/) dar situatia nu este singulara.
4. Organismele neacreditate nu sunt verificate de nimeni si nu pot demonstra existenta unui proces de auditare real. In cazul in care cineva iti prezinta un certificat care nu corespunde celor de mai sus, pentru edificare ii poti solicita raportul de audit de certificare / supraveghere.
5. Regulamentul (CE) 765/2008 stabileste cadrul european privind acreditarea si supravegherea pietei. Acesta mentioneaza ca in Uniunea Europeana, doar certificatele emise de organisme acreditate de un organism national de acreditare recunoscut sunt valide si recunoscute.
Cu alte cuvinte, in UE nu exista “acreditari alternative” sau “asociatii private” care dau acreditari, cu atat mai mult acreditari din China, India, Singapore, Emirate etc.
Exista un singur organism national de acreditare pe tara, recunoscut prin lege.
Pentru a nu se creea confuzie, este de mentionat ca exista organisme de certificare acreditate (de exemplu in Germania), dar care opereaza si in Romania. Este perfect legal atat timp cat organismul acreditat din Germania elibereaza certificatele.
6. Un alt aspect important este lipsa de instruire a unor autoritati atunci cand verifica certificate ISO. In multe situatii, functionarii nu stiu exact ce ar trebui sa solicite sau cum sa verifice autenticitatea unui certificat, iar acest lucru permite organismelor neacreditate sa isi promoveze “documentele” fara nicio baza reala. Nu este neaparat vina oamenilor, ci rezultatul unei lipse de formare institutionala in domeniul acreditarii si certificarii. Consider cu tarie ca personalul care se ocupa de organizarea licitatiilor publice este primul care trebuie instruit. Totusi, consecintele sunt reale: companiile sunt expuse riscurilor, piata devine confuza, iar imaginea noastra ca tara are de suferit atunci cand acceptam certificate fara valoare sau cand nu aplicam corect regulile europene. Daca vrem credibilitate si profesionalism, este necesar ca si autoritatile sa fie instruite corect, astfel incat verificarile sa fie consecvente si aliniate la standardele internationale.
In final, raman cu o intrebare sincera pentru companiile din Romania: de ce ai alege sa platesti pentru obtinerea unor certificate fara nicio recunoastere, cand cu acelasi efort financiar poti obtine certificari acreditate, verificabile si acceptate oriunde?
Diferenta de pret nu justifica riscurile, iar diferenta de valoare este net superioara. Un certificat acreditat iti ofera credibilitate, pe cand unul fals iti poate afecta reputatia.
In 2025, informatia este publica si accesibila. Verificarea dureaza un minut.