POLITICA

privind prelucrarea datelor cu caracter personal

Aplicabila din 01.01.2026

 

1. DOMENIUL DE APLICARE

Prezenta Politica privind prelucrarea datelor cu caracter personal se aplica activitatilor de prelucrare a datelor efectuate de European Quality Concept SRL (denumita in continuare „EQC”), in calitate de operator de date, prin intermediul website-ului https://eqconcept.eu, precum si in cadrul relatiilor contractuale sau precontractuale initiate prin intermediul acestui site.

Website-ul https://eqconcept.eu are rol informativ si de contact, fiind utilizat pentru:

• prezentarea serviciilor oferite de EQC;
• transmiterea solicitarilor de informatii sau oferte;
• initierea contactului in vederea unei posibile relatii contractuale.

Prezenta Politica nu se aplica informatiilor anonime sau datelor anonimizate, care nu permit identificarea directa sau indirecta a unei persoane fizice.

 

2. NUMELE SI ADRESA OPERATORULUI

SC EUROPEAN QUALITY CONCEPT SRL
Sediul social: Bucuresti, B-dul Constantin Brancoveanu nr. 11, Bl. B15, Sc. 3, Ap. 68, Sector 4, Bucuresti Romania
Nr. Reg. Comertului: J2019003632404
CUI: 40805247
E-mail: office@europeanquality.ro
Telefon: +40 723 696 887

European Quality Concept actioneaza in calitate de “Operator” de date atunci cand stabileste scopurile si mijloacele de prelucrare a datelor cu caracter personal, cum ar fi in situatiile in care colecteaza si gestioneaza datele de contact ale clientilor, partenerilor, vizitatorilor website-ului, precum si atunci cand emite facturi, gestioneaza contracte si comunica in legatura cu propriile servicii.

European Quality Concept actioneaza in calitate de “Imputernicit” de operator atunci cand prelucreaza date cu caracter personal in numele clientilor, strict pe baza instructiunilor acestora, cum ar fi in contextul evaluarii EcoVadis, al proiectelor de consultanta ISO, al documentatiei de sustenabilitate sau al altor servicii contractate.

 

3. CATEGORII DE DATE CU CARACTER PERSONAL PRELUCRATE

Prin intermediul website-ului https://eqconcept.eu, EQC poate prelucra urmatoarele categorii de date:

• adresa de e-mail;
• numar de telefon;
• informatii furnizate voluntar in email;
• date continute in documente transmise ulterior prin e-mail, la solicitarea expresa a persoanei vizate.

EQC nu colecteaza date sensibile prin intermediul website-ului.

 

4. MODALITATI DE COLECTARE SI PRELUCRARE

Datele sunt colectate exclusiv atunci cand persoana vizata:

• transmite un e-mail catre adresele de contact ale EQC;
• initiaza o comunicare directa in scop profesional.

Formatele de prelucrare:

• electronic (email, sisteme informatice interne);
• tiparit (doar daca este necesar ulterior, in context contractual).

5. SCOPURILE SI TEMEIURILE LEGALE ALE PRELUCRARII

Datele cu caracter personal sunt prelucrate in urmatoarele scopuri:

 

a) Raspuns la solicitari

Temei legal: art. 6 alin. (1) lit. b) GDPR – demersuri precontractuale. Datele sunt utilizate exclusiv pentru a raspunde solicitarilor transmise de persoana vizata.

 

b) Initierea si derularea relatiilor contractuale

Temei legal: art. 6 alin. (1) lit. b) GDPR – executarea unui contract

 

c) Indeplinirea obligatiilor legale

Temei legal: art. 6 alin. (1) lit. c) GDPR

 

d) Interes legitim

Temei legal: art. 6 alin. (1) lit. f) GDPR

(ex.: prevenirea fraudelor, protejarea intereselor comerciale legitime ale EQC)

EQC nu utilizeaza datele colectate in scopuri de marketing automatizat sau profilare.

 

6. COOKIES SI TEHNOLOGII SIMILARE

7. DESTINATARII DATELOR

Datele cu caracter personal nu sunt vandute si nu sunt transferate catre terti in scopuri comerciale.

Datele pot fi comunicate doar catre:

• furnizori de servicii IT (gazduire website si mentenanta), in baza unor acorduri de confidentialitate;
• autoritati publice, atunci cand exista o obligatie legala.

Nu se realizeaza transferuri de date in afara Uniunii Europene.

 

8. PRELUCRAREA DATELOR PRIN INTERMEDIUL PERSOANELOR IMPUTERNICITE

Prelucrarea datelor cu caracter personal poate avea loc si prin intermediul persoanelor imputernicite, atunci cand acestea ofera garantii suficiente in vederea respectarii acestei politici, a dreptului Uniunii sau a dreptului intern. EQC se va asigura ca inainte de colectarea si prelucrarea datelor de catre un imputernicit in numele sau a incheiat cu acesta un contract ce va cuprinde clauze de confidentialitate.

 

9. PERIOADA DE STOCARE

Datele cu caracter personal sunt pastrate:

• pe durata necesara solutionarii solicitarii;
• pe durata relatiei contractuale, daca aceasta se materializeaza;
• ulterior, conform termenelor legale de arhivare (ex. documente contabile).

Datele care nu mai sunt necesare sunt sterse in conditii de siguranta.

 

10. DREPTURILE PERSOANELOR VIZATE

Persoanele vizate beneficiaza de urmatoarele drepturi:

• dreptul de acces;
• dreptul la rectificare;
• dreptul la stergere („dreptul de a fi uitat”);
• dreptul la restrictionarea prelucrarii;
• dreptul la portabilitatea datelor;
• dreptul de opozitie;
• dreptul de a retrage consimtamantul (acolo unde este cazul);
• dreptul de a depune plangere la ANSPDCP.

Solicitarile pot fi transmise la: office@europeanquality.ro

 

11. SECURITATEA DATELOR

EQC a implementat masuri tehnice si organizatorice adecvate pentru:

• prevenirea accesului neautorizat;
• asigurarea confidentialitatii si integritatii datelor;
• prevenirea pierderii, distrugerii sau divulgarii accidentale.

12. INCIDENTE DE SECURITATE

In cazul unui incident de securitate care poate genera un risc pentru drepturile si libertatile persoanelor vizate, EQC va notifica autoritatea competenta si, daca este cazul, persoanele vizate, in conformitate cu art. 33–34 GDPR.

 

13. RESPONSABILUL CU PROTECTIA DATELOR

EQC nu este obligata legal sa desemneze un Responsabil cu Protectia Datelor (DPO).
Pentru orice solicitare privind protectia datelor, persoanele vizate pot contacta EQC la: office@europeanquality.ro

 

14. DISPOZITII FINALE

Prezenta Politica este revizuita periodic si actualizata ori de cate ori este necesar, pentru a reflecta modificarile legislative sau operationale.